Stok yönetimi
Yedek parça stok takibinde OEM ve muadil ürün yönetimi
ParçaERP · Güncelleme: · 2 dk okuma
Bir yedek parçayı bulmak, yalnız adını aramak değildir. Aynı ürün tedarikçi listesinde farklı bir kodla yer alabilir; aynı OEM numarasını taşıyan parçalar ise farklı markalara ait olabilir. Sağlıklı stok takibi, bu kimlikleri tek bir ürün adı altında karıştırmadan yönetmekle başlar.
Ürün kodu, OEM ve barkod aynı alan değildir
Firma içi ürün kodu sizin stok kartınızı tanımlar. OEM numarası parçanın referansını bulmaya yardımcı olur. Barkod ise ürünün veya ambalajın okutulmasında kullanılır. Tedarikçi kodu başka bir firmanın kendi tanımıdır; sizin ürün kodunuzla aynı olmak zorunda değildir.
Bu alanları ayrı tutmak, bir ürünün adı değişse bile doğru karta ulaşmayı kolaylaştırır. Kodları Excel’den aktarırken baştaki sıfırları koruyun. Aynı kodun boşluklu ve tireli yazımlarını gözden geçirin; benzer görünen iki kodu kontrol etmeden birleştirmeyin.
Muadil ürünün stoğu ayrı izlenmeli
Muadil ilişkisi, iki ürünün aynı stok kartı olduğu anlamına gelmez. Farklı markaların maliyeti, satış fiyatı, eldeki miktarı ve müşteri tercihi ayrı olabilir. Bir muadili satarken diğer ürünün stok miktarını azaltmak, sonraki sayımda açıklanamayan farklar oluşturur.
Örneğin A ve B marka filtre aynı referansla bulunuyorsa her birinin stok kartını koruyun; satış ekranında alternatiflerini birlikte değerlendirin. Kod eşleşmesi tek başına araç uyumluluğunu kanıtlamaz. Motor, üretim yılı ve üretici katalog bilgisi gerektiğinde ayrıca doğrulanmalıdır.
Fiziksel stok ile kullanılabilir stok arasındaki fark
Depoda bulunan miktarın tamamı yeni bir müşteriye satılabilir durumda olmayabilir. Sipariş için ayrılmış miktar varsa, satışa hazır miktarı ayrı izlemek gerekir. Depolar arasında transferde de ürünün hangi depodan çıktığı ve hangisine girdiği belli olmalıdır.
- Ürün kartında kod, marka, OEM ve birim bilgisini tamamlayın.
- Muadil kartlarını birleştirmek yerine ilişkilerini tanımlayın.
- Depo ve raf bilgisini ürünün gerçek konumuyla karşılaştırın.
- Rezerve miktarı düşerek kullanılabilir stoğu kontrol edin.
- Sayım farkını düzeltmeden önce alış, satış ve nakil hareketlerini inceleyin.
ParçaERP’de günlük çalışma akışı
ParçaERP’nin ürün arama, muadil görüntüleme, depo/raf ve stok hareket ekranları bu kontrolleri aynı iş akışında yürütmeye yardımcı olur. Bir parçanın miktarını gördükten sonra hareket geçmişine geçerek hangi belgeden geldiğini veya çıktığını inceleyebilirsiniz.
Başlangıçta en çok hareket gören ürün grubunu düzenlemek iyi bir yöntemdir. Ürün kodlarını, birimleri ve rafları doğrulayın; ardından kapsamı diğer gruplara genişletin. Düzenli veri, yalnız aramayı hızlandırmaz; satın alma ve satış raporlarını yorumlamayı da kolaylaştırır.