Satın alma
Satış hızına göre yedek parça siparişi nasıl planlanır?
ParçaERP · Güncelleme: · 2 dk okuma
Stoğun sıfıra düşmesini beklemek satış kaybına, her indirimli parçayı almak ise depoda bekleyen sermayeye yol açabilir. Sipariş planı, geçmiş satış hızını mevcut stok ve bekleyen alımlarla birlikte değerlendirdiğinde daha açıklanabilir hale gelir.
Önce karşılaştırılabilir bir dönem seçin
Son otuz gün her ürün için yeterli olmayabilir. Hızlı dönen bir filtreyle seyrek satılan bir gövde parçasının hareket sıklığı farklıdır. İncelediğiniz dönemi, ürünün satış düzenine ve tedarik süresine göre belirleyin.
İade ve iptal hareketlerini ayıklamadan satış adedini toplamak ihtiyacı şişirebilir. İrsaliyenin sonradan faturalanması da ikinci bir fiziksel satış değildir. Adet bazlı talep hesabında aynı teslimatı iki kez saymamak gerekir.
Basit bir hedef stok örneği
Bir ürünün son 60 gündeki net satışı 30 adet olsun. Günlük ortalama 0,5 adettir. Önümüzdeki 30 günü karşılamak için hedef 15 adettir. Kullanılabilir stok 4, henüz teslim alınmamış sipariş 3 adetse hesaplanan ihtiyaç 8 adettir: 15 − 4 − 3.
Bu örnek bir karar başlangıcıdır. Tedarikçinin paket büyüklüğü, minimum sipariş miktarı ve teslim süresi sonucu değiştirebilir. Sayım hatası nedeniyle stok negatif görünüyorsa önce bu farkın nedenini araştırın; negatif bakiyeyi doğrudan ek talep olarak değerlendirmeyin.
Fiyat fırsatını ihtiyaçla birlikte değerlendirin
Düşük alış fiyatı tek başına iyi satın alma anlamına gelmez. Ürünün satılma ihtimali, stokta bekleme süresi, iade koşulları ve mevcut muadiller de önemlidir. Fiyat karşılaştırmasında para birimi, KDV, iskonto ve paket/adet bilgisini eşitleyin.
Net satış fiyatı 100 TL, karşılaştırılabilir net alış fiyatı 70 TL ise brüt marj satış fiyatı üzerinden yüzde 30’dur. Alış fiyatı üzerine eklenen yüzde ile satış fiyatı üzerinden hesaplanan marj farklıdır. Nakliye ve diğer giderler bu basit örneğe dahil değildir.
Otomatik önerinin yanında hangi kontroller yapılmalı?
ParçaERP’de eksik ürünler ve satın alma raporu, satış hızını stok ve muadil bilgileriyle birlikte incelemeye yardımcı olur. Önerilen miktarı siparişe dönüştürmeden önce güncel tedarikçi koşullarını ve açık siparişleri doğrulayın.
- Stoksuz kalınan günlerde gerçekleşmeyen satışların raporda görünmeyeceğini unutmayın.
- Tek bir büyük siparişi sürekli talep sanmayın.
- Aynı ürünü içeren farklı teklif satırlarının önerilerini üst üste toplamayın.
- Muadil stok varsa marka ve müşteri tercihini ayrıca kontrol edin.
- Gerçekleşen satışla öneriyi düzenli karşılaştırıp hedef stok gününü güncelleyin.