Araç geçmişi
Şasi ve plaka ile parça satış geçmişi nasıl takip edilir?
ParçaERP · Güncelleme: · 2 dk okuma
“Bu araca geçen sefer hangi parçayı vermiştik?” sorusunun cevabı yalnız müşteri adına bakılarak bulunamayabilir. Aynı müşteri farklı araçlar için alışveriş yapabilir; aynı araç da zaman içinde farklı müşteriler üzerinden işlem görebilir. Araç bilgisini belgeyle ilişkilendirmek bu nedenle önemlidir.
Araç bilgisi işlem sırasında kaydedilmeli
Şasi ve plaka bilgisini satış belgesine düzenli girmek, sonraki aramaları anlamlı hale getirir. Not alanına farklı biçimlerde yazılmış bilgiler yerine belirlenmiş araç alanlarını kullanmak, geçmişi filtrelemeyi kolaylaştırır.
Plaka değişebilir veya hatalı yazılabilir. Şasi numarası da giriş hatalarına açık olduğundan, gerektiğinde araç üzerindeki kayıtla karşılaştırılmalıdır. Bir kodun tek karakteri bile farklı araca ait sonuçlar getirmenize neden olabilir.
Geçmiş satışın hangi ayrıntıları yararlı?
Belge tarihi ve numarası, parçanın kodu ve adı, verilen miktar, müşteri ve kayıtlı araç bilgisi birlikte görülmelidir. Böylece benzer isimli parçaları ayırmak ve eski işlemin belgesine ulaşmak mümkün olur.
Örneğin aynı araç için farklı tarihlerde iki farklı marka ürün verilmiş olabilir. Yalnız ürün adını görmek yerine marka, ürün kodu ve belge satırını inceleyin. İade edilmiş bir satırın geçmişte bulunması da o parçanın başarılı bir tercih olduğunu göstermez.
Satış geçmişi, teknik uyumluluk kataloğu değildir
Geçmişte bir parçanın araca satılmış olması, o parçanın kesin olarak uygun olduğu anlamına gelmez. Yanlış seçim, iade veya müşteri talebiyle yapılan farklı bir işlem söz konusu olabilir. Motor tipi, model yılı ve üretici katalog bilgileri gereken durumlarda ayrıca kontrol edilmelidir.
Bu ayrım, ileride öneri sistemleri kullanırken de önemlidir. “Daha önce satıldı” bilgisi yardımcı bir kanıttır; teknik uyumluluk kararı yerine geçmez. Kaynağı görünmeyen kesin önerilerden kaçınmak gerekir.
ParçaERP’de şasi/plaka geçmişi
ParçaERP’nin şasi/plaka satış geçmişi ekranı, kayıtlı araç bilgilerini kullanarak geçmiş belgeleri incelemeye yardımcı olur. Tarih aralığını belirleyerek ilgili işlemleri daraltabilir, ürün ve belge ayrıntılarını karşılaştırabilirsiniz.
- Önce şasi veya plaka bilgisini doğrulayın.
- Geçmişi tarih aralığıyla daraltın.
- Parçanın kodunu ve miktarını kaynak belgeyle kontrol edin.
- İade ve iptal ihtimalini inceleyin.
- Yeni satışta gerekiyorsa teknik katalog doğrulamasını tamamlayın.