Satış ve raporlama
İrsaliye ve fatura satış raporunda neden farklı sonuç verir?
ParçaERP · Güncelleme: · 2 dk okuma
İki satış raporunun farklı toplam vermesi her zaman veri kaybı anlamına gelmez. Bir rapor teslimatı, diğeri faturayı esas alıyor olabilir. Hangi belge türlerinin ve hangi tarihin kullanıldığını bilmeden toplamları karşılaştırmak yanıltıcıdır.
Bir satış, iki belge
Mal irsaliyeyle teslim edilip daha sonra faturaya bağlanabilir. Bu durumda irsaliye ve fatura aynı ekonomik işlemin farklı aşamalarını gösterir. İki belgenin tutarını bağımsız satışlar gibi toplamak mükerrer sonuç oluşturur.
Bir faturaya birden fazla irsaliye bağlanmışsa yalnız tek bir başlık bağlantısını kontrol etmek yeterli değildir. Kaynak belgelerin ve gerekirse satırların ilişkisinin korunması gerekir. Kısmi faturalamada, irsaliyenin tamamını rapordan çıkarmak da henüz faturalanmamış kısmı kaybettirebilir.
Ay sonunda önceki teslimatlar rapora girebilir
Örnek olarak 25 Eylül’de teslim edilen 10.000 TL’lik ürünün 2 Ekim’de faturalandığını düşünün. Teslim tarihine göre raporda Eylül, fatura tarihine göre raporda Ekim döneminde görünür. Bu iki yaklaşım farklı sorulara cevap verir.
Günlük operasyon için “Bu dönemde ne teslim ettik?” sorusu önemlidir. Fatura takibinde ise “Bu dönemde hangi faturaları düzenledik?” sorusu öne çıkar. Ay sonu toplu faturaları nedeniyle kısa bir tarih aralığı beklenenden yüksek görünebilir.
Karşılaştırmadan önce kapsamı eşitleyin
İade belgelerinin satışa etkisi eksi yöndedir. İade irsaliyesi iade faturasına bağlandığında aynı iadenin iki kez düşülmemesine de dikkat edilmelidir. Taslak, iptal edilmiş veya yalnız sipariş niteliğindeki belgeler onaylı satışlarla karıştırılmamalıdır.
- Başlangıç ve bitiş günlerinin dahil olup olmadığını kontrol edin.
- KDV dahil ve KDV hariç tutarları birbirine karıştırmayın.
- Belge tarihi ile teslim tarihinden hangisinin kullanıldığını belirleyin.
- İrsaliye–fatura bağlantılarını ve kısmi faturalamayı inceleyin.
- İadelerin işaretini ve iptal durumlarını kontrol edin.
Farkı belgeye kadar takip edin
Toplamı tek seferde düzeltmeye çalışmak yerine tarih ve belge türüne göre kırılım alın. En büyük belgeleri ve dönem sınırına yakın faturaları önce incelemek, farkın nedenini bulmayı kolaylaştırır.
ParçaERP’de satış belgeleri, irsaliye/fatura akışı ve rapor kırılımları üzerinden kaynak işlemlere ulaşabilirsiniz. Raporu paylaşırken kullanılan tarih aralığını ve KDV kapsamını da belirtin. Böylece aynı toplamın daha sonra nasıl üretildiği anlaşılabilir.